【Loop完全ガイド】第４章‐2：実務シナリオ別テンプレート
Loop を実務で使いこなすための一番の近道は、「自分の業務にそのまま当てはめられる型（テンプレート）」を持つことです。
第４章‐1 では、Loop を使ったワークフロー設計の基本を学びました。
ここからは、その考え方を“実務シナリオ”に落とし込み、すぐに使えるテンプレートとして紹介していきます。
Loop は自由度が高い反面、「どんな構成にすれば仕事が回るのか」がイメージしづらいという声が多くあります。そこで本章では、プロジェクト管理・会議運営・ナレッジ管理・1on1・研修管理といった、ビジネスでよく使う５つのシナリオを厳選し、それぞれに最適化したテンプレートを用意しました。テンプレートはすべて、Loop の基本機能だけで構成されているため、誰でもそのまま使い始められます。
また、各テンプレートには「どんな場面で使うか」「構成の意図」「実務での使い方」もセットで解説しているため、単なるサンプルではなく“仕事が前に進む仕組み”として活用できます。
まずは、自分の業務に近いシナリオから読み進めてみてください。
きっと「Loop でここまでできるのか！」という発見があるはずです。
もくじ（CONTENTS）
テンプレート一覧（実務でよく使う５つのシナリオ）
実務で Loop を使い始めるときに最も役立つのが、「自分の業務に近いテンプレートをそのまま使えること」です。ここでは、ビジネスの現場で利用頻度が高い５つのシナリオを厳選し、それぞれの特徴と活用ポイントをまとめました。まずは、自分の業務に最も近いものから読み進めてみてください。
1. プロジェクト管理テンプレート
小〜中規模のプロジェクトを進める際に役立つ、タスク管理と情報整理を一体化したテンプレートです。目的・ゴール、タスクボード、マイルストーン、リスク管理など、プロジェクト運営に必要な要素をひとつのページにまとめています。
2. 会議運営テンプレート
定例会議やプロジェクト会議など、あらゆる会議で使える汎用テンプレートです。アジェンダ、決定事項、アクションアイテム、会議メモを一元管理でき、会議前・会議中・会議後の流れがスムーズになります。
3. ナレッジ管理テンプレート
社内の手順書、FAQ、Tips などを整理し、チームで共有するためのテンプレートです。カテゴリ別の整理、記事テンプレート、更新履歴など、ナレッジを継続的に蓄積・改善する仕組みを備えています。
4. 1on1／チームマネジメントテンプレート
上司と部下の定期的な 1on1 や、チームの状態管理に使えるテンプレートです。振り返り、課題、次週のアクション、キャリア相談メモなど、対話の質を高めるための項目をまとめています。
5. 研修・学習管理テンプレート
新人研修やスキルアップ研修など、学習の進捗を管理するためのテンプレートです。ロードマップ、チェックリスト、学習メモ、振り返り欄など、学習プロセスを見える化できます。
1. プロジェクト管理テンプレート
プロジェクトを進めるうえで最も重要なのは、情報が散らばらず、チーム全員が同じページを見て動けることです。Loop は「タスク」「メモ」「進捗」「リスク」など、プロジェクト運営に必要な要素を 1 つのページにまとめられるため、小〜中規模の業務で特に力を発揮します。このテンプレートは、日々の進行管理から週次レビューまでを一貫して行える構成になっています。
🔧 テンプレートの構成要素
プロジェクト運営に必要な情報を、Loop の基本コンポーネントだけで整理しています。
- プロジェクト概要（目的・ゴール） プロジェクトの方向性を明確にし、チーム全員が同じ目的を共有するためのセクションです。
- タスクボード（未着手／進行中／完了） 状態管理を視覚的に行える Loop のボードを活用。担当者・期限・優先度も一目で把握できます。
- マイルストーン管理 重要な節目をリスト化し、進捗を定期的に確認できるようにします。
- リスク・課題管理 発生しそうなリスクや現在の課題を整理し、対応状況を追跡します。
- 週次レビュー欄 毎週の振り返りを記録し、改善点や次のアクションを明確にします。
🧭 実務での使い方（ワークフロー例）
Loop の強みは「プロジェクトの流れにそのまま乗せられること」です。以下は、実際の業務での利用イメージです。
- 毎朝：タスクボードを更新 担当者が自分のタスクを「未着手 → 進行中 → 完了」に動かすだけで、チーム全体の状況が把握できます。
- 会議中：Loop ページをそのまま議事録として利用 決定事項やアクションアイテムをリアルタイムで更新し、会議後の共有が不要になります。
- 週次：マイルストーンと課題を確認 週次レビュー欄を使って、進捗・課題・改善点を整理し、次週の動きを明確にします。
📌 このテンプレートが向いているケース
- 小〜中規模のプロジェクトを複数並行して進めている
- タスク管理ツールが複雑すぎて定着しない
- 会議メモとタスクがバラバラに管理されている
- チーム全員が同じ情報を見て動ける仕組みがほしい
📝 まとめ
プロジェクト管理テンプレートは、「情報を 1 ページに集約し、チーム全員が迷わず動ける状態をつくる」ことを目的に設計しています。Loop のシンプルな構成要素だけで実務に十分対応できるため、初めて Loop を導入するチームにも最適です。
2. 会議運営テンプレート
会議は「情報共有」「意思決定」「アクションの明確化」を行う重要な場ですが、議事録・決定事項・タスクがバラバラに管理されがちです。Loop を使えば、会議前・会議中・会議後のすべてを 1 ページで完結させることができます。このテンプレートは、どんな種類の会議でも使える汎用型として設計しています。
🧩 テンプレートの構成要素
会議の流れに沿って必要な情報を整理し、抜け漏れを防ぐ構成です。
- アジェンダ（事前共有） 会議の目的・議題・時間配分を明確にし、参加者が準備しやすくなります。
- 決定事項（会議中に更新） 何が決まったのかを即時に記録。後から議事録を作る必要がありません。
- アクションアイテム（担当者＋期限） 誰が・いつまでに・何をするのかを明確にし、会議後の動きをスムーズにします。
- 会議メモ（議論の記録） 重要な発言や検討内容を残し、次回の会議で振り返りやすくします。
- 次回までの宿題 次の会議までに確認すべき事項や準備物を整理します。
🔄 実務での使い方（ワークフロー例）
Loop のリアルタイム共同編集を活かすことで、会議の質と効率が大きく向上します。
- 会議前：アジェンダを共有 参加者が事前に確認・追記できるため、会議の準備が整います。
- 会議中：決定事項とアクションをリアルタイム更新 司会者・記録者が同時に編集でき、会議終了時点で議事録が完成します。
- 会議後：アクションアイテムを実行へ 必要に応じて Planner に同期し、タスクとして管理することも可能です。
📌 このテンプレートが向いているケース
- 会議の議事録作成に時間がかかっている
- 決定事項やタスクが後から行方不明になりがち
- 会議の質を上げたいが、何から改善すべきかわからない
- チーム全員が同じ情報をリアルタイムで共有したい
📝 まとめ
会議運営テンプレートは、「会議の準備・進行・フォローを 1 ページで完結させる」ことを目的に設計しています。Loop の強みであるリアルタイム編集とシンプルな構成を活かし、会議の生産性を大きく向上させることができます。
3. ナレッジ管理テンプレート
業務の中で生まれる「手順」「FAQ」「トラブル対応」「学び」は、放っておくと個人の頭の中に閉じ込められ、チーム全体の生産性を下げてしまいます。Loop を使えば、ナレッジを“書きやすく・探しやすく・更新しやすい”形で蓄積できるため、属人化の解消に大きく役立ちます。このテンプレートは、日々の気づきから正式な手順書まで、幅広い情報を整理できる構成になっています。
📚 テンプレートの構成要素
ナレッジを継続的に蓄積し、改善しやすくするための基本構造です。
- カテゴリ一覧（テーマ別の整理） 手順書、FAQ、Tips、トラブル対応など、情報を分類して探しやすくします。
- 記事テンプレート（タイトル／手順／注意点） どの記事も同じフォーマットで書けるため、読みやすさと統一感が保たれます。
- 更新履歴（誰が・いつ・何を更新したか） 情報の鮮度を管理し、改善の流れを追跡できます。
- 参考リンク（外部資料・社内ドキュメント） 関連情報をまとめておくことで、調査の手間を減らします。
🔄 実務での使い方（ワークフロー例）
ナレッジ管理は「書く → 共有する → 改善する」のサイクルが重要です。Loop はこの流れを自然に回せる仕組みを持っています。
- 新しい知識が出たら即追加 ちょっとした気づきでも、まずは記事テンプレートにメモとして残します。
- チームで共同編集 メンバーがリアルタイムで追記・修正できるため、情報が最新の状態に保たれます。
- 更新履歴で改善の流れを可視化 どの情報が古いか、どこが改善されたかが一目でわかります。
- 定期的にカテゴリを見直し 情報が増えてきたらカテゴリを再整理し、検索性を高めます。
📌 このテンプレートが向いているケース
- 手順書や FAQ が散らばっていて探しにくい
- 新人教育で同じ質問が何度も発生している
- チームの知識が個人に依存している
- 情報の更新履歴を残したい
📝 まとめ
ナレッジ管理テンプレートは、「チームの知識を資産として蓄積し、誰でもアクセスできる状態をつくる」ことを目的に設計しています。Loop の共同編集とシンプルな構造を活かすことで、日々の学びや改善を自然に共有できる環境が整います。
4. 1on1／チームマネジメントテンプレート
1on1 やチームマネジメントは、メンバーの成長支援・課題の早期発見・心理的安全性の向上に欠かせない取り組みです。しかし、話した内容が記録されず流れてしまったり、毎回の面談で同じ話を繰り返してしまうことも少なくありません。Loop を使えば、面談の準備・対話・振り返りを 1 ページで継続的に管理でき、メンバーの成長を可視化できます。
🌱 テンプレートの構成要素
1on1 の質を高め、継続的な成長につなげるための基本構造です。
- 今週のトピック（事前入力） メンバーが話したいこと・相談したいことを事前に書き込むことで、面談の準備がスムーズになります。
- 振り返り（よかったこと／課題） 1 週間の成果や課題を整理し、成長の方向性を明確にします。
- 次週のアクション（担当者＋期限） 面談で決まった行動を明確化し、継続的な改善につなげます。
- キャリア相談メモ 中長期的なキャリアの希望や方向性を記録し、定期的に見直せるようにします。
- チームの状態メモ チーム全体の雰囲気や課題を共有し、マネジメントの判断材料にします。
🔄 実務での使い方（ワークフロー例）
1on1 は「準備 → 対話 → 振り返り → 行動」のサイクルが重要です。Loop はこの流れを自然に回せる仕組みを提供します。
- 面談前：メンバーが事前入力 トピックや振り返りを記入してもらうことで、面談の目的が明確になります。
- 面談中：一緒にページを見ながら更新 決まったことや気づきをリアルタイムで記録し、対話の質が高まります。
- 面談後：次週のアクションを確認 行動項目を明確にし、次回の面談で振り返りやすくなります。
- 月次：キャリアやチーム状態を見直し 長期的な成長支援やチーム改善に役立ちます。
📌 このテンプレートが向いているケース
- 1on1 の内容が毎回流れてしまう
- メンバーの成長を継続的に追いたい
- チームの課題を早期に把握したい
- 面談の質を安定させたい
📝 まとめ
1on1／チームマネジメントテンプレートは、「メンバーの成長を継続的に支援し、チームの状態を可視化する」ことを目的に設計しています。Loop の共同編集とシンプルな構造を活かすことで、面談の質が安定し、チーム全体のパフォーマンス向上につながります。
5. 研修・学習管理テンプレート
新人研修やスキルアップ研修では、「何を学ぶのか」「どこまで進んでいるのか」「次に何をすべきか」を明確にすることが重要です。しかし、資料が散らばったり、進捗が見えなかったりすると、受講者も指導者も迷いやすくなります。Loop を使えば、学習ロードマップ・進捗・メモ・振り返りを 1 ページで一元管理でき、研修の質と効率が大きく向上します。
🎓 テンプレートの構成要素
研修の全体像と日々の学習を整理し、継続的に成長できる構造です。
- 学習ロードマップ（全体像の可視化） 研修のゴールとステップを一覧化し、受講者が「今どこにいるか」を把握できます。
- 進捗チェックリスト（ToDo 形式） 各ステップを完了したらチェックするだけで、進捗が一目でわかります。
- 学習メモ（気づき・疑問の記録） 受講者が学んだ内容や疑問点を自由に書き込めるスペースです。
- テスト／振り返り欄（理解度の確認） 研修の節目ごとに振り返りを行い、理解度や課題を整理できます。
🔄 実務での使い方（ワークフロー例）
研修は「計画 → 学習 → 振り返り → 改善」のサイクルが重要です。Loop はこの流れを自然に回せる仕組みを提供します。
- 研修前：担当者がロードマップを作成 研修の全体像を示すことで、受講者が安心して学習を進められます。
- 研修中：受講者が進捗を更新 チェックリストを使って学習状況を可視化し、必要に応じてメモを追加します。
- 週次：メンターがレビュー 振り返り欄をもとに理解度を確認し、次のステップを調整します。
- 研修後：学習記録として保管 研修終了後も、学習メモや振り返りが成長記録として活用できます。
📌 このテンプレートが向いているケース
- 新人研修の進捗管理を効率化したい
- 受講者の理解度を可視化したい
- 研修資料やメモが散らばって管理しづらい
- スキルアップ研修を体系的に進めたい
📝 まとめ
研修・学習管理テンプレートは、「学習の進捗と理解度を可視化し、継続的な成長を支援する」ことを目的に設計しています。Loop の柔軟な構造と共同編集機能を活かすことで、研修担当者と受講者の双方が使いやすい学習環境をつくることができます。
今回のまとめ
本章では、Loop を実務で活用するための５つの代表的なテンプレートを紹介しました。プロジェクト管理、会議運営、ナレッジ管理、1on1、研修管理といった業務は、どの組織でも日常的に発生するものです。これらを Loop の 1 ページに集約することで、情報の散在を防ぎ、チーム全体が同じ方向を向いて動けるようになります。
テンプレートはどれも Loop の基本機能だけで構成されているため、誰でもすぐに使い始められるのが特徴です。また、単なるサンプルではなく、実務の流れに沿って設計しているため、導入直後から業務改善の効果を実感しやすくなっています。
Loop は「自由度が高い」ツールだからこそ、最初に“型”を持つことが重要です。本章のテンプレートをベースに、自分のチームや業務に合わせてカスタマイズしていくことで、より使いやすいワークスペースが作れるようになります。
あわせてよみたい
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